Datenschutz Veo-Cam

Präsentiert von:

    Datenschutzvereinbarung gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Veo Cam / Videoaufzeichnung und -verarbeitung

     

     

     

    1. Verantwortlicher

    DJK Vierlinden 1928 e.V.

    Postfach 180208

    47172 Duisburg

    E-Mail: info@djk-vierlinden.de

     

     

     

    2. Zweck der Datenverarbeitung

    Die DJK Vierlinden nutzt Veo Cams zur Aufnahme, Analyse und ggf. Veröffentlichung von Trainings- und Spielsequenzen zur Förderung der sportlichen Entwicklung sowie zu Ausbildungs- und Analysezwecken. Die Aufnahmen können live gestreamt oder nachträglich veröffentlicht werden, z. B. auf internen Plattformen oder in Ausnahmefällen auf Social Media, sofern dies datenschutzkonform erfolgt.

     

     

     

    3. Kategorien betroffener Personen

     

    • Spieler*innen
    • Trainer*innen
    • Schiedsrichter*innen
    • Zuschauer*innen (am Spielfeldrand erkennbar)

     

     

     

     

    4. Kategorien personenbezogener Daten

     

    • Bild- und Videodaten (bewegte Bilder)
    • ggf. Ton (sofern durch Mikrofone erfasst)
    • Datum und Ort des Geschehens
    • ggf. Name, Verein oder Trikotnummer (wenn eingeblendet oder genannt)

     

     

     

     

    5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

    Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

     

    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Trainings- und Spielanalyse sowie Öffentlichkeitsarbeit)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei aktiven Mitgliedern)
    • Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist nicht erforderlich bei Aufnahmen im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn teilnehmenden Personen, sofern keine besonderen Persönlichkeitsrechte verletzt werden.

     

     

     

     

    6. Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen

     

    • Grundsätzlich ist bei minderjährigen Spieler*innen unter 18 Jahren die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich, sofern das Kind nicht einsichtsfähig ist (§ 8 DSGVO).
    • Da bei der DJK Vierlinden kein Live-Streaming von Minderjährigen erfolgt, ist für Live-Übertragungen keine Einwilligung erforderlich.
    • Für andere Videoaufnahmen (z. B. Trainings- oder Spielaufzeichnungen) im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn Personen ist keine Einwilligung nötig, sofern keine besonderen Rechte verletzt werden und die Aufnahmen nur für Vereinszwecke genutzt werden.
    • Eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten ist jedoch weiterhin erforderlich bei:
      • Einzel- oder Portraitaufnahmen außerhalb des regulären Sportbetriebs (z. B. Interviews, Social-Media-Posts)
      • Veröffentlichungen, die über den internen Vereinszweck hinausgehen

     

     

     

     

    7. Weitergabe von Daten

    Eine Weitergabe kann erfolgen an:

     

    • Veo Technologies ApS (als Auftragsverarbeiter)
    • Trainer*innen, Mannschaftsverantwortliche
    • Ausgewählte Plattformen im Rahmen des Veo Partner Programms (nur mit Einwilligung)
    • Externe Medienplattformen wie YouTube oder Vereinswebseite (nur mit ausdrücklicher Freigabe und Rechtsgrundlage)

     

     

     

     

    8. Datenschutzkonforme Nutzung von Veo Cams

    Die DJK Vierlinden verpflichtet sich:

     

    • Nur befugten Personen Zugriff auf die Videos und Live-Streams zu gewähren
    • Die Datenschutzeinstellungen (öffentlich, nicht gelistet, privat) in der Veo-App bedarfsgerecht zu wählen
    • Veröffentlichungen in sozialen Medien oder auf Webseiten nur nach Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und mit ausreichender Einwilligung vorzunehmen
    • Keine sensiblen Tonaufnahmen zuzulassen, sofern nicht erforderlich

     

     

     

     

    9. Dauer der Speicherung

    Videoaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung, spätestens nach Ablauf der sportlich notwendigen Analysezeiträume (in der Regel max. 12 Monate), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder besondere Einwilligungen bestehen.

     

     

     

    10. Betroffenenrechte

    Betroffene Personen haben das Recht auf:

     

    • Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
    • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

     

     

    Anfragen richten Sie bitte an: info@djk-vierlinden.de

     

     

     

    11. Datensicherheit

    Die DJK Vierlinden setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Die Plattform Veo erfüllt laut Herstellerangaben aktuelle Sicherheitsstandards (siehe veo.co).

     

     

     

    Wichtige Links für die Datenschutzvereinbarung der DJK Vierlinden (Veo Cam):

     

     

    1. DJK Vierlinden Webseite / Kontakt
      https://www.djk28vierlinden.de
      (Info-E-Mail: info@djk-vierlinden.de)
    2. Veo Technologies – offizielle Webseite
      https://www.veo.co
    3. Veo Help Center – Datenschutzeinstellungen und Support
      https://help.veo.co
    4. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Text und Informationen
      https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
    5. Erwägungsgrund 14 zur DSGVO (Information über personenbezogene Daten von Kindern)
      https://gdpr-info.eu/art-14-gdpr/
    6. § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) – Recht am eigenen Bild
      https://www.gesetze-im-internet.de/kug/__23.html

     

    12. Datenschutzhinweis bei Veranstaltungen

    Bei Spielen oder Turnieren wird auf die Videoaufzeichnung sichtbar mit Schildern oder Aushängen hingewiesen. Weitere Informationen finden sich auf unserer Webseite oder auf Anfrage.